Projektmanagement-Kommunikation mit Erklärvideos: Ein Leitfaden für Projektmanager Teil 1
Geschrieben von Launa Irvine | 09. Februar 2024
Die Optimierung der Projektmanagement-Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eines Projekts auf dem aktuellen Stand und an den Projektzielen orientiert bleiben. Erklärvideos machen komplexe Informationen leichter zugänglich und verständlicher. Sie tragen dazu bei, die Kommunikation zu optimieren, Missverständnisse zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu verbessern, was zu erfolgreicheren Projektergebnissen führt.
Betrachten wir einige Möglichkeiten, wie du Erklärvideos für das Projektmanagement nutzen kannst:
Projekt Kick-off Videos:
Projekt-Kick-off-Videos bilden einen dynamischen Einstiegspunkt für Projektinitiativen. Diese ansprechenden Videos bieten allen Beteiligten einen umfangreichen Überblick über die Projektziele, den Umfang, den Zeitplan und die erwarteten Ergebnisse. Durch die visuelle Darstellung der wichtigsten Projektdetails wird von Anfang an eine gemeinsame Verständigungsbasis geschaffen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten mit dem Zweck und den Zielen des Projekts einverstanden sind. Erstellst du ein Video erstellt, um das Projekt vorzustellen, schaffst du von Anfang an ein gemeinsames Verständnis..
Erläuterung von Prozess und Workflow
Der Einsatz von Videos zur Verdeutlichung von Projektprozessen, Arbeitsabläufen und Methoden ist ein dynamischer Weg, um das Gruppenverständnis zu verbessern. Visuelle Darstellungen erwecken diese oft komplexen Konzepte zum Leben und erleichtern es den Teammitgliedern, die festgelegten Prozesse zu verstehen und einzuhalten.
Du kannst zum Beispiel ein Erklärvideo verwenden, um Projektphasen wie Einführung, Planung, Ausführung, Tests und Bereitstellung anhand von Bildern, Diagrammen und Flussdiagrammen vorzustellen. Das Video kann auch die Rollen definieren und die Tools vorstellen, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts benötigt werden. Darüber hinaus kann es die Bedeutung von kontinuierlicher Zusammenarbeit, Tests und Kundenfeedback verdeutlichen. Durch die Bereitstellung eines prägnanten visuellen Leitfadens (der komplizierte Arbeitsabläufe in verständliche Schritt-für-Schritt-Ansichten unterteilt) ermöglicht das Video dem Team, die relevanten Prinzipien zu verstehen und effektiv anzuwenden. Dies führt zu einer höheren Projekteffizienz und Kundenzufriedenheit..
Updates für Kunden oder Stakeholder
Du kannst außerdem Videos erstellen, die Kunden oder externe Stakeholder über den Projektstatus und Entwicklungen informieren. Damit bietest du ihnen einen anschaulichen und personalisierten Service.
Aktualisierungen für Kunden oder Stakeholder durch Videokommunikation bieten einen fesselnden und personalisierten Ansatz, um externe Parteien auf dem Laufenden zu halten. Diese Videos präsentieren den Projektfortschritt, Meilensteine und Herausforderungen in einer ansprechenden Art und Weise und fördern so ein tieferes Verständnis des Projektverlaufs. Ein visuelles Element in der Kommunikation erhöht die Transparenz und stärkt die Beziehung zwischen Projektteams und Kunden oder Stakeholdern. So bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Informationsstand..
Unser Beispiel eines Erklärvideos zur Verbesserung der Projektmanagement-Kommunikation zeigt, was erforderlich ist, um dem Kunden einen prägnanten Überblick über den Projektfortschritt zu geben. Hebe die wichtigsten Erfolge hervor. Bespreche auch Herausforderungen und teile den Beteiligten mit, welche Lösungen zur Behebung von Problemen gefunden wurden. Stelle sicher, dass das Video die wichtige Rolle des Kunden im Prozess verdeutlicht und zu einem Feedback einlädt. Gib abschließend Kontaktinformationen für eventuelle Rückfragen an, um eine kontinuierliche Kommunikation zu ermöglichen. Diese Art von Video trägt wesentlich dazu bei, eine engagierte und transparente Partnerschaft zu pflegen.
Ein paar weitere Ideen:
Hier sind ein paar weitere Ideen, wie Erklärvideos für die Kommunikation im Projektmanagement eingesetzt werden können:
- Klärung von Aufgaben und Rollen: Verwende Erklärvideos, um bestimmte Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten zu erläutern. Dies kann besonders bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder oder bei komplexen oder neuartigen Aufgaben hilfreich sein.
- Budget und Ressourcenaufteilung: Erläutere die Budgetverteilung und das Ressourcenmanagement des Projekts im Videoformat. Dies hilft dem Team, die finanziellen Aspekte des Projekts zu verstehen.
- Änderungsmanagement: Wenn es Änderungen am Projektplan oder -management gibt, verwende Erklärvideos, um die Änderungen detailliert darzustellen, warum sie notwendig sind und wie sie sich auf das Projekt auswirken werden.
- Technische Konzepte und Schulungen: Verwende bei technischen Projekten Videos, um komplexe technische Konzepte zu vereinfachen und zu vermitteln. Dies kann für bereichsübergreifende Teams mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen von unschätzbarem Wert sein.
- Tool- und Software-Schulungen: Wenn bestimmte Projektmanagement-Tools oder -Software verwendet wird, erstelle Erklärvideos, um den Teammitgliedern zu zeigen, wie sie diese effektiv nutzen können.
Wie kann simpleshow helfen?
Der simpleshow video maker verfügt über alle Funktionen, die zur Verbesserung der Kommunikation im Projektmanagement erforderlich sind. Schauen wir uns 5 dieser Funktionen an:
1. Vorlagen für Einheitlichkeit: simpleshow bietet eine Vielzahl von Vorlagen, um ein einheitliches Erscheinungsbild für alle projektbezogenen Videos zu ermöglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Projektupdates oder -erklärungen eine einheitliche visuelle Identität haben.
2. Unterstützung beim Verfassen von Skripten: Die Plattform bietet mit dem Story Generator eine KI-gestützte Funktion zum Verfassen von Skripten, die für die effektive Vermittlung von Informationen entscheidend sind. Sie hilft den Nutzern bei der Erstellung klarer und prägnanter Erzählungen, wodurch auch komplexe Konzepte einfacher zu verstehen sind.
3. Visuelles Storytelling: Die visuellen Hilfsmittel, Bilder und Illustrationen
vereinfachen komplexe Projektkonzepte und machen es Teammitgliedern, Stakeholdern oder Kunden einfacher, die Informationen zu verstehen und zu behalten.
4. Voiceover-Funktionen: Die Benutzer können aus einer Reihe von KI-generierten Stimmen auswählen, um das Video zu vertonen. Darüber hinaus können Sie mit dem Tool auch Sprachaufnahmen hochladen, wenn lieber eine vertraute Stimme verwendet werden soll. Ein gut erzähltes Video erhöht das Interesse und die Verständlichkeit.
5. Anpassbare Illustrationen: Die Benutzer können das Bildmaterial an ihr spezifisches Projekt oder ihre Marke anpassen, um sicherzustellen, dass der Inhalt mit der Corporate Identity übereinstimmt.
Möchtest du noch mehr über das Thema erfahren?
… In Teil 2 dieses Leitfadens werden wir weitere Einsatzmöglichkeiten von Erklärvideos im Projektmanagement vorstellen. Du erfährst außerdem, warum simpleshow das perfekte Werkzeug ist, um Projektmanagement zu vereinfachen.
