こんにちは！毎回、simpleshowや解説動画の制作にちなんだ情報をお伝えしているこのブログですが、今回は番外編として、プロジェクトマネージャーの私が業務効率UPに役立つMacの裏技を少しだけご紹介しようと思います。

最近では、Windowsを使用する制作会社も増えていますが、おそらく多くの会社がMacを使用した環境で業務を行っているかと思います。私たちsimpleshowも、営業チーム以外は主にノートタイプのMacで日頃の作業を行っています。

プロジェクトマネージャーの業務は、各プロジェクトのスケジュール管理や、成果物のクォリティーチェックのほか、Webでクライアントや商品について調べたり、資料を作成したりと多岐に渡ります。そのため、気がつくとものすごい数のアプリケーションを開いたまま作業を進めていて、PCの動作が遅くなったり、ひどい時は強制終了でせっかく作りかけていた資料が無駄になってしまう場合もあります。

そんな時にとても便利なのが、使用しているアプリを確認するショートカットキー「command⌘＋Tabキー」です。これを押すと下の画像のように、自分が使用しているアプリの一覧が画面中央に表示されます。

さらに、Tabキーを押すごとにアプリケーションの選択が可能となります。もし今は使用していないアプリが表示されているなら、それを選択して同時に「Q」キーを押せば、終了させることもできます。私はPCの動作が重く感じたり、おかしな音を立てるような時は「アプリの開きすぎかも？」と、この裏技を使っています。

もう一つ、知っておくと便利なショートカットキーをご紹介します。Webの案件が入ってきた際に、テストサイトの確認を何度も重ねていく中でよくあるのが、ブラウザに以前のキャッシュが残っているために、修正された新しいサイトではなく、修正前の内容が表示されてしまう現象。私は以前、代理店の営業として働いていたのですが、当時はWebの知識に疎かったため、修正が反映されていないと制作会社に連絡をしてしまい、気まずい思いをしたことがあります。

こちらはGoogle chrome（以下chrome）の場合になりますが、chromeのキャッシュを削除する場合、通常のステップで行おうとすると、設定メニューからいくつかのメニューを進んでいくため、少し手間がかかります。でも、ショートカットキー「Shift＋command＋delete」を使えば、一気にキャッシュ削除の確認画面へ飛ぶことができ、わずかですが時間を節約することができます。

ちょっとしたことのようですが、こういった裏技を駆使することが業務の効率化に繋がり、仕事でもプライベートでも本当に必要なことに、もっと時間が使えるようになると良いなと思っています。