Wie du Vereinfachung, Storytelling und Interaktivität für eine überzeugende Kommunikation nutzt

Geschrieben von Tim Moss | 26. Januar 2024
Hast du dich schon einmal frustriert oder missverstanden gefühlt, wenn du versucht hast, mit jemandem zu kommunizieren? Egal, ob es dein Chef, ein Kunde oder ein Kollege ist, die geschäftliche Kommunikation kann eine Herausforderung sein. Und nicht nur das. Eine Studie, durchgeführt von Grammarly, zeigt, dass schlechte Kommunikation Unternehmen in den USA etwa 12.500 Dollar pro Mitarbeiter und Jahr kostet. Was sind also die drei größten Herausforderungen, die die Effizienz der Kommunikation beeinträchtigen?

  • Das Publikum hört nicht zu und zeigt kein Interesse an dem Gesagten.
  • Deine Zuhörer verstehen, glauben oder fühlen nicht, was du mitteilst.
  • Deine Zuhörer erinnern sich nicht an das Gesagte, setzen es nicht um und teilen es nicht weiter.

  • Wie kannst du diese Herausforderungen bewältigen und deine Kommunikation ansprechender gestalten? In diesem Blogbeitrag erfährst du von drei Strategien, die dir dabei helfen können, dein Publikum zu fesseln, zu binden und zu begeistern: Vereinfachung, Storytelling und Interaktivität. Durch diese Ansätze kannst du deine Kommunikation klar, relevant und einprägsam gestalten. Sie unterstützen dich dabei, deine Kommunikationsziele zu erreichen – sei es bei der Vermittlung von Veränderungen, dem Verkauf von Produkten oder der Schulung von Mitarbeitern.
     

    1. Mit Einfachheit die Aufmerksamkeit deines Publikums gewinnen

    Es kann schwierig sein, sich durch den Informationsüberfluss hindurchzuarbeiten und die Aufmerksamkeit der Menschen zu gewinnen. Glücklicherweise gibt es eine effektive Strategie, um Botschaften ansprechend zu gestalten: Vereinfachung.

    Um das Interesse deines Publikums zu wecken und zu behalten, sollten deine Botschaften klar, prägnant und relevant sein. Verwende eine einfache Sprache und kurze Sätze, um deine Hauptpunkte zu vermitteln. Dadurch wird nicht nur Verwirrung vermieden, sondern auch sichergestellt, dass deine Botschaft gut ankommt und verstanden wird.

    Einfachheit kann auf verschiedene Weise dazu beitragen, die Aufmerksamkeit deines Publikums zu gewinnen:

  • Sie macht deine Botschaft leichter verständlich und einprägsamer. Menschen können nur eine begrenzte Menge an Informationen auf einmal verarbeiten und behalten. Durch Vereinfachung hilfst du deinem Publikum, sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren.


  • Dadurch wird deine Botschaft attraktiver und überzeugender. Menschen mögen und vertrauen einfachen Botschaften mehr als komplexen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie etwas unternehmen, da du ihre Zeit nicht mit unnötigen oder verwirrenden Informationen verschwendest.


  • Sie macht deine Botschaft relevant und persönlich. Menschen schenken Botschaften, die auf ihre Bedürfnisse, Interessen und Ziele zugeschnitten sind, mehr Aufmerksamkeit. Indem du irrelevante oder allgemeine Informationen weglässt, zeigst du deinen Zuhörern, dass du ihre Zeit respektierst und nur die für sie wichtigen Informationen präsentierst.

    Profi-Tipp: Verwende Bilder und Videos, um deine Botschaften zu vereinfachen. Visuelle Hilfsmittel hauchen langweiligen Texten Leben ein, lockern sie auf und machen sie interessanter. Sie können auch dabei helfen, selbst die kompliziertesten Konzepte einfach und einprägsam zu erklären. Mit dem simpleshow video maker kannst du mit wenigen Klicks ansprechende Erklärvideos erstellen.
  • 1.1. Wie kannst deine Botschaft vereinfachen?

  • Verwende einfache Worte, die dein Publikum versteht. Vermeide Jargon, Akronyme und Fachausdrücke, die verwirren könnten.
  • Nutze kurze Sätze , die leicht zu lesen und zu verstehen sind. Lange und komplexe Sätze verlieren die Aufmerksamkeit deiner Zuhörer.
  • Betone die wichtigsten Punkte mit Aufzählungszeichen. Große Textblöcke könnten dein Publikum überfordern.
  • Erläutere deine Botschaft mit Beispielen, Analogien oder Metaphern. Meide abstrakte oder vage Konzepte, die verwirren könnten.
  • Lenke deine Zuhörer mit Fragen, Aussagen oder Anweisungen und wecke ihre Neugier. Vermeide passive oder zweideutige Formulierungen, die das Interesse verlieren könnten.
  • 1.2. Beispiel für Vereinfachung

    Sehen wir uns ein Beispiel für Vereinfachung an. Hier ist die Originalnachricht und eine vereinfachte Nachricht:

    Originalnachricht:

    Unsere Organisation durchläuft aktuell einen substantiellen Transformationsprozess, um an Agilität, Innovation und Kundenorientierung zu gewinnen. Im Zuge dessen implementieren wir eine neue Organisationsstruktur, ein überarbeitetes Leistungsmanagementsystem sowie eine moderne digitale Plattform. Diese Maßnahmen dienen der Unterstützung unserer strategischen Ziele und der Stärkung unseres Wettbewerbsvorteils.

    Vereinfachte Nachricht:

    Wir modernisieren unsere Organisation für mehr Flexibilität, Innovation und Kundenorientierung. Durch eine neue Struktur, ein verbessertes Leistungsmanagement und eine digitale Plattform wollen wir effizienter werden und noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen.

    Siehst du den Unterschied? Die vereinfachte Botschaft ist deutlich klarer und relevanter.

    2. Mit Storytelling die Emotionen deines Publikums ansprechen

    Eine weitere Herausforderung in der Kommunikation besteht darin, eine Verbindung zu deinem Publikum herzustellen. Du kannst eine großartige und einfache Botschaft haben, aber wenn dein Publikum dir nicht vertraut oder sich nicht angesprochen fühlt, wird es sich nicht dafür interessieren. Deshalb ist das Erzeugen von Empathie durch das Erzählen von Geschichten eine wirksame Strategie für eine ansprechende Kommunikation.

    2.1. Die Grundlagen des Storytelling

    Storytelling ist ein wirksames Mittel, um deine Botschaft an dein Publikum zu vermitteln. Dabei werden Charaktere, Handlungen und Konflikte geschaffen, um deine Botschaft attraktiver und glaubwürdiger zu machen. Durch das Erzählen von Geschichten kannst du deine Werte und Überzeugungen vermitteln und deine Zuhörer dazu inspirieren, sich für deine Sache einzusetzen.

    Zum Geschichtenerzählen gehört auch, dass du deinen Zuhörern erklärst, inwiefern deine Botschaft für ihr Leben, ihre Probleme und Wünsche relevant ist. Du kannst Beispiele, Analogien oder Metaphern verwenden, um deine Botschaft anschaulicher und verständlicher zu machen.

    2.2. Die Vorteile von Storytelling

    Durch das Erzählen von Geschichten kannst du deine Zuhörer auf vielfältige Weise emotional ansprechen:

  • Es macht deine Botschaft menschlich und persönlich. Menschen erinnern sich an Geschichten und vertrauen ihnen mehr als Fakten und Zahlen. Deine Story zeigt, wer du bist, was dir wichtig ist und warum sich andere dafür interessieren sollten.

  • Sie macht deine Botschaft spannend und einprägsam. Geschichten aktivieren viele Bereiche des Gehirns, darunter die für Emotionen, Gefühle und Vorstellungskraft. Wenn du eine Geschichte erzählst, bringst du dein Publikum dazu, zu fühlen, zu sehen und zu denken.

  • Sie machen deine Botschaft relevant und bedeutsam. Studien zeigen auch, dass Geschichten die Einstellungen, Überzeugungen und das Verhalten von Menschen verändern können. Mit Storytelling kannst du deinen Zuhörern zeigen, wie deine Botschaft für ihr Leben, ihre Hindernisse und ihre Ziele relevant ist und wie sie ihnen helfen kann.
  • Storytelling hat die Kraft, dein Publikum zu inspirieren, zu verbinden und zu engagieren. Ganz gleich, ob du dein Publikum informieren, überzeugen oder motivieren willst, Storytelling kann dir dabei helfen, dein Ziel zu erreichen und eine nachhaltige Wirkung bei den Menschen zu erzielen, die du erreichen willst.

    2.3. Wie setzt du Storytelling ein?

    Hier sind einige Tipps, die dir helfen, eine gute Geschichte zu erzählen:

  • Verwende eine klare Struktur mit einem Anfang, einer Mitte und einem Ende. Baue Ereignisse auf und präsentiere eine Auflösung. So entsteht eine spannende Geschichte, die den Leser fesselt.

  • Verwende Charaktere, mit denen sich dein Publikum identifizieren kann. Eine gute Geschichte hat einen Protagonisten, den das Publikum mag.

  • Verwende Konflikte, die dem Publikum am Herzen liegen. Wirkungsvolle Geschichten sind solche, die dem Publikum ein nachvollziehbares Problem präsentieren und eine wirklich wertvolle Lösung anbieten.

  • Erzeuge Emotionen, die dein Publikum inspirieren. Eine gute Geschichte hat eine Stimmung, die dein Publikum fühlen kann, und eine Botschaft, an die es sich erinnert.
  • Profi-Tipp: Storytelling muss nicht kompliziert sein. Der Story Generator im simpleshow video maker kann mithilfe von künstlicher Intelligenz eine Geschichte für dich erstellen. Er kombiniert das Storytelling-Know-how von simpleshow mit der neuesten Technologie zur Textgenerierung durch künstliche Intelligenz, um ein überzeugendes und qualitativ hochwertiges Skript zu generieren. Du beantwortest einfach einige Fragen zu deinem Thema, und die KI-Technologie erstellt sofort ein Videoskript, das du per Mausklick bearbeiten oder in ein animiertes Video umwandeln kannst.

    3. Fessle dein Publikum mit Interaktivität

    Du hast eine spannende Geschichte zu erzählen. Aber was passiert danach? Wie bringst du dein Publikum dazu, aktiv zu werden? Wie bringst du sie dazu, das Gelernte anzuwenden? Du brauchst Interaktivität!

    3.1 Was ist Interaktivität?

    Interaktivität bedeutet, deiner Kommunikation ansprechende Elemente hinzuzufügen, die dein Publikum zum Handeln auffordern. Durch die Integration von Interaktivität wird dein Publikum von einer passiven zu einer aktiven Rolle geführt. In diesem Kontext bezieht sich Interaktivität auf die Verwendung von Quizfragen, Drag-and-Drop-Aktivitäten oder eingebetteten Links, um eine lebendige und anregende Umgebung zu schaffen.

    Die Einbindung dieser Elemente ermöglicht es deinem Publikum, aktiv mit dem Inhalt zu interagieren, zu experimentieren, zu lernen und selbst Entdeckungen zu machen. Interaktive Elemente unterstützen nicht nur die Anwendung der präsentierten Informationen, sondern motivieren die Lernenden auch dazu, zusätzliche Ressourcen eigenständig zu erkunden.

    3.2. Warum funktioniert Interaktivität?

  • Aktive Lernende erinnern sich besser als passive. Wenn du deine Botschaft interaktiv gestaltest, hilfst du deinen Zuhörern, das Gelernte zu überprüfen und ihre Fortschritte zu kontrollieren.
  • Die Forschung zeigt, dass es viele verschiedene Lernstile gibt. Einige sind schnell, andere langsam. Einige sind aktiv, andere beobachten. Wenn du deine Botschaft interaktiv gestaltest, überlässt du deinen Zuhörern die Wahl, wie sie lernen wollen.
  • Interaktivität hilft deinem Publikum, das Gelernte anzuwenden. Die Forschung zeigt, dass Lernende Übung brauchen. Sie müssen die Informationen, die sie erhalten haben, im wirklichen Leben anwenden. Wenn du deine Botschaft interaktiv gestaltest, lässt du dein Publikum Probleme lösen und Ziele erreichen.
  • 3.3. Wie kannst du deine Botschaften interaktiv gestalten?

    Hier sind einige Tipps, wie du deine Botschaft interaktiv gestalten kannst:

  • Integriere Feedback-Mechanismen wie Umfragen, Abstimmungen und Kommentarbereiche, um die Interaktion mit dem Publikum zu fördern. Das Eingehen auf Rückmeldungen fördert die Beteiligung und Verbindung, verleiht deiner Botschaft mehr Tiefe und ermöglicht es dir, deine Inhalte auf dein Publikum zuzuschneiden.

  • Führe ein Belohnungssystem ein, um Anreize für die Teilnahme zu schaffen, indem du virtuelle Abzeichen, Zertifikate oder andere Anerkennungen anbietest. Belohnungen vermitteln ein Erfolgserlebnis und motivieren zur Teilnahme an interaktiven Elementen. Gestalte das Erlebnis spielerisch, indem du ein Punktesystem oder eine Fortschrittsanzeige einbaust.

  • Füge interaktive Elemente wie Quizfragen, Rätsel oder Drag-and-Drop-Aktivitäten hinzu, um dein Publikum zu fesseln und herauszufordern. Ziehe ein Leaderboard oder eine Belohnung für das erfolgreiche Absolvieren von Herausforderungen in Betracht, um ein wettbewerbsorientiertes und fesselndes Element hinzuzufügen.
  • Profi-Tipp: Mach aus deinen Videos ein fesselndes und interaktives Erlebnis mit simpleshows KI-gesteuerter interaktiver Videoseite . Mit dieser revolutionären Funktion kannst du nahtlos interaktive Elemente in deine Videos einfügen, einschließlich einer Videozusammenfassung, Links zu Landing Pages oder zusätzlichen Informationen und benutzerdefinierten Quizfragen, um Meinungen einzuholen, Wissen zu testen oder Daten zu sammeln. Mit der Möglichkeit, die Videoperformance zu analysieren, erhältst du wertvolle Einblicke in Seitenaufrufe, Videoaufrufe und interaktive Quizergebnisse.

    4. Fazit

    Ganz gleich, ob du einen Wandel herbeiführen, Produkte bewerben oder Mitarbeiter schulen willst – nutze die Kraft der Vereinfachung, des Storytellings und der Interaktivität, um maßgeschneiderte Botschaften zu erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

    Mit dem simpleshow video maker kannst du überzeugende Erklärvideos erstellen, die dein Publikum in den Bann ziehen. Mit dem Story Generator verwandelst du komplexe Sachverhalte gekonnt in spannende Geschichten und mit der interaktiven Videoseite kannst du Interaktivität nahtlos integrieren.
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    Datum: 22.02.2024
    Zeit: 10:00 Uhr

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