Mit interaktiven Videos Mitarbeitende im Homeoffice motivieren
Geschrieben von Maren Dinges | 21. Februar 2024
80 Prozent der Arbeitnehmenden arbeiten regelmäßig im Homeoffice, 48 Prozent mindestens zwei Tage pro Woche, so die Home-sweet-Homeoffice-Studie von PwC aus dem Jahr 2023. Neben hybriden Homeoffice-Modellen gibt es noch Fully Remote Companies: Hier fällt der physische Ort des Büros restlos weg und so auch die Möglichkeit eines persönlichen Austauschs.
Die Produktivität ist Studien zufolge sogar höher als im Büro, aber wie sieht es mit der Mitarbeiterbindung und Leistungsbereitschaft aus? Unternehmen müssen kreative Wege finden, um Mitarbeitende im Homeoffice weiterhin an das Unternehmen zu binden. Eine Lösung hierfür ist der Einsatz interaktiver Videos.
Distanz zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgeber schließen
Die Kommunikation und Arbeitsatmosphäre haben direkten Einfluss auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Im Homeoffice gibt es keine kurzen Gespräche in der Teeküche oder Lacher beim gemeinsamen Mittagessen. Vor allem jüngere Mitarbeitende fühlen sich dadurch einsamer.
Die Distanz zum Unternehmen verstärkt sich zusätzlich, wenn Mitarbeitende sich in ihrer Karriereentwicklung eingeschränkt fühlen. Das ist im Homeoffice gar nicht so unwahrscheinlich: Bleiben die Erfolge und die gute Arbeit unsichtbar, sind auch die Aufstiegschancen geringer. Eine wertschätzende Kommunikation ist es, die Mitarbeitende zu neuer Motivation verhilft und wieder in eine spürbare Sichtbarkeit rückt.
4 Einsatzmöglichkeiten von interaktiven Videos im Homeoffice
Als Kommunikationsinstrument erfüllen interaktive Videos gleich zwei Bedürfnisse: Sie erleichtern den Austausch von Informationen und bringen Mitarbeitende in die Aktion. Allein der Zusatz von einzelnen interaktiven Modulen im Video erhöht die Engagement-Rate um 66 Prozent. Das verbessert zum einen, wie du Informationen aufnimmst und zum anderen, wie sehr du dich vom Gesagten mitgerissen fühlst.
Mit dem simpleshow video maker erstellst du binnen weniger Minuten ein erstklassiges Video in deinen Unternehmensfarben. Per Klick fügst du ganz einfach ein Quiz hinzu – um dir Feedback einzuholen oder eine kurze Wissensabfrage zu starten. Es ist die perfekte Ergänzung für dein Video, um Mitarbeitende wieder zu motivieren und die eigene Unternehmenskultur in die Örtlichkeit des Homeoffice zu übertragen.
Vier Einsatzmöglichkeiten interaktiver Videos kannst du direkt umsetzen:
Virtuelles Onboarding
Neue Mitarbeitende stehen noch ganz am Anfang ihrer Employee Experience. Gerade jetzt ist es wichtig, dass dein Unternehmen sie herzlich begrüßt und sie eine Bindung aufbauen. Sie sind motiviert, aber auch noch etwas zurückhaltend, da sie sich erst in die neuen Arbeitsverhältnisse einleben. Findet das Onboarding (teilweise) im Homeoffice statt, unterstützen interaktive Videos gleich in mehreren Fällen:
- Bilder transportieren Unternehmenswelten und Visionen plakativ.
- Die dynamische Form des Videos wirkt mitreißend und motivierend.
- Informationen verarbeitet das Gehirn in Videoform besonders einfach.
- Interaktive Quizzes und Elemente dienen der direkten Wissensabfrage.
Die Einsatzzwecke sind auch hier verschieden. Interaktive Videos lassen sich für rein arbeitsbezogene Informationen nutzen, aber auch für die Vorstellung der einzelnen Teammitglieder. Besonders wertschätzend: Neue Mitarbeitende im Team als Figur im Video zeigen und sie so in die Sichtbarkeit bringen. Das gibt automatisch einen Motivationsschub.
Remote-Schulungen
Die Aufmerksamkeitsspanne in Schulungen flacht mit steigender Komplexität der Informationen immer weiter ab. Du kennst es sicher selbst von dir: Die Konzentration zu halten ist umso schwerer, wenn du dich umgeben von zahlreichen Ablenkungsmöglichkeiten wie TV, Bett oder Kaffeemaschine siehst.
Um die Motivation in Remote-Schulungen oben zu halten, sind interaktive Videos wiederum eine gute Idee. Sie stellen Informationen auf eine erzählerische Art und Weise bereit. Das hilft deinem Gehirn, die Informationen besser zu verarbeiten und das ohne viel Mühe. Gerade um Beispiele und Best Practices zusätzlich zu theoretischen Inhalten vorzustellen, sind interaktive Videos ein beliebtes Medium, aber auch um Use Cases zu besprechen.
In Präsenzschulungen ist es schließlich so, dass Fallbeispiele in der Runde besprochen werden. Das funktioniert bei Remote-Schulungen nur begrenzt. Quizzes führen interaktiv durch die Use Cases und zeigen, wo Mitarbeitende nochmal nachlesen müssen oder ob sie ihre Schulungsinhalte bereits verinnerlicht haben.
Anerkennung schenken
Den wohl größten Einfluss haben interaktive Videos, wenn ihre Inhalte sich persönlich an einzelne Mitarbeitende richten. Ein Dankeschön im E-Mail-Verlauf ist schnell überlesen und erzielt selten die gewünschte Wirkung. Anders bei interaktiven Videos.
Sie vermitteln Gefühle, ermöglichen allein durch Sprache eine höhere Wertschätzung und Bilder sagen einfach mehr als tausend Worte. Interaktive Elemente kannst du in diesem Bereich auch gerne humoristisch nutzen, beispielsweise um mit Insidern ein Lächeln auf das Gesicht des Mitarbeitenden zu zaubern.
Wie das genau aussieht? Ein Video bietet sich an, um anlässlich eines bevorstehenden Teambuilding-Events das Programm zu kommunizieren. Spiele hier gerne mit den Charakteristiken der einzelnen Teammitglieder. Zeige beispielsweise, wie Melanie das Team mit ihrer kreativen Art unterstützt, indem du sie im Video als kreative Visionärin darstellst. Oder wie Abduls Soft Skill, Menschen immer zum Lachen bringen, am Teamevent von Relevanz sein wird. Interaktiv gestaltest du dies, indem du beispielsweise Szenarien erstellst und Teammitglieder wählen müssen, welche Person wohl in dieser Situation mit ihrer einzigartigen Persönlichkeit das Team zum Erfolg bringen wird.
Um den eigenen Mitarbeitenden im Homeoffice Anerkennung zu schenken, gibt es so viele schöne Anlässe:
- Willkommenheißen im Team
- Dienstjubiläen
- Geburtstage und Feierlichkeiten im privaten Bereich
- Erfolgreiche Projektabschlüsse
- Abschiednahme bei Unternehmensaustritt oder Renteneintritt
Nach so einem Video können sich Mitarbeitende nur geschätzt und motiviert fühlen.
Feedback teilen
Möchtest du Mitarbeitenden im Homeoffice Feedback geben, kommt dies selten richtig an. Gerade wenn du Feedback per Mail formulierst, ist es meist negativ assoziiert. Worte wirken geschrieben zu harsch – der Interpretationsspielraum ist einfach zu groß.
Deutlich positiver übermittelst du dein Feedback in Videoform.
Auch hier gibt es viele Anlässe – seien es die jährlich bevorstehenden Mitarbeiter-Performance-Gespräche, Feedback nach dem abgeschlossenen Onboarding-Prozess oder auf die erste Umsetzung einer neuen Tätigkeit.
Besonders geeignet sind interaktive Videos, um auf einen bestimmten Task Feedback zu geben. Erkläre im Video beispielsweise genau, was dir gut gefällt und wo es noch Verbesserungsbedarf gibt. Gehe auch darauf ein, welche generellen Anforderungen an die Abarbeitung des Tasks bestehen.
Interpretationen sind so kaum noch möglich. Videos definieren den Rahmen des Feedbacks und vermitteln dank Bildelementen Feedback verständlicher und freundlicher. Ist es konstruktiv, sind Mitarbeitende dann deutlich offener für das Feedback und kommen dem gerne nach. Wie bei jedem Feedbackgespräch ist es natürlich wichtig, dass auch der Mitarbeitende die Möglichkeit hat, auf das Feedback zu reagieren. Interaktive Elemente wie Antwortboxen oder eine kurze Befragung am Schluss bieten sich hier an.
Doch nicht nur Feedback geben ist mit interaktiven Videos möglich, auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Feedbackgespräch bilden diese ab. Erstelle beispielsweise ein Video mit der Agenda des kommenden Feedbackgespräches oder zeige mit einem interaktiven Video deinen Mitarbeitenden, welche Fortschritte du seit dem letzten Feedbackgespräch in dessen Entwicklung sehen konntest. So macht Feedback geben und nehmen Spaß!
Tipps, wie du mit interaktiven Videos den Teamzusammenhalt stärkst
Bindungen zum eigenen Team aufzubauen, fällt im Homeoffice deutlich schwieriger. Selbst wenn Teams über Jahre virtuell zusammengearbeitet haben, bleibt die Kommunikation meist im beruflichen Feld und im seichten Wasser des Small Talks. Der Grund ist einfach: Über die privaten Lebensumstände weiß man nicht Bescheid. Dennoch lernen Homeoffice-Mitarbeitende früher oder später die Charakteristiken ihrer Teammitglieder kennen. Genau die kitzeln interaktive Videos dann heraus.
Für virtuelle Teamevents ist es beispielsweise eine lustige Idee ein “Wer würde am ehesten” Video zu erstellen. In diesem entscheidet ihr anhand von Szenarien, zu wem im Team dies am ehesten zutreffen würde. Die Abstimmung erfolgt interaktiv im Video. Gleiches Prinzip ist natürlich auch möglich, um jemanden neu im Team einzuführen und so direkt einen Anknüpfungspunkt für weitere Gespräche herbeizuführen.
Für die Videoerstellung musst du kein Profi sein. Nutzt du den simpleshow video maker, unterstützt dich unsere Erklärmaschine auf KI-Basis dabei, das Konzept zu verfassen. Trage beispielsweise im ersten Schritt erst einmal die Informationen ein, die du zum jeweiligen Teammitglied anbringen möchtest und entscheide dich für einen Ton – zum Beispiel lustig oder informativ.
Im Folgenden erstellt dir die KI ein Skript, das du gerne noch nach Belieben abwandeln kannst. Und dann geht es auch schon in die Bebilderung. Auch hier wirst du wieder von KI unterstützt, wähle aber auch gerne eigenes Bildmaterial aus.
Und was ist mit Schnitt, Ton und Musik? Das bestimmst du alles in wenigen Klicks. Am Ende fügst du nur noch dein Quiz hinzu und schon ist dein interaktives Video erstellt. So einfach soll das sein? Überzeug dich doch direkt selbst!
